Da viele Veranstaltungen durch Ticketanbieter und unsere Nutzer veröffentlicht werden, kann es vorkommen, dass auch deine eigene Veranstaltung bereits eingetragen ist. Wenn du gerne den Beschreibungstext, ein Bild hinzufügen oder eine Werbeanzeige für deine Veranstaltung schalten möchtest, kannst du Bearbeitungsrechte beantragen.

Hierfür rufst du deine Veranstaltung auf popula auf und klickst auf den Link “Dies ist meine Veranstaltung”, der sich unten rechts auf der Seite befindet. Er führt dich direkt zu einem Kontaktformular, wo du dich nach Angabe deines Namens und einer E-Mailadresse bei uns melden kannst. Wir kümmern uns dann umgehend darum, dir die Rechte an der Veranstaltung zu übertragen. Sobald du von uns eine Antwort bekommen hast, findest du im openeventnetwork unter “Meine Veranstaltungen” deinen Termin vorliegen und kannst ihn bearbeiten oder eine Werbeanzeige buchen.

Anzeigen, die du über das openeventnetwork schaltest, lassen sich auch nach der Buchung noch anpassen. Hierzu klickst du nach deinem Login auf openeventnetwork.de auf “Meine Werbeanzeigen”. Dort findest du alle deine Buchungen in chronologischer Reihenfolge.

Klicke auf den Veranstaltungstitel, dessen Anzeige angepasst werden soll. Unter der erscheinenden Statistik findest du einen Link “Werbeanzeige bearbeiten”. Dort hast du jetzt die Möglichkeit den Titel, Beschreibungstext und das Bild zu verändern.

Das kann hilfreich sein, wenn dir der vorgewählte Bildausschnitt nicht gefällt oder du den Text anpassen möchtest, um z.B. die Klicks auf deine Anzeige zu erhöhen.

Du hast keine Kreditkarte oder ein PayPal-Konto? Dann kannst du auch bequem sofort buchen und erst später per Rechnung zahlen. Hierzu benötigen wir lediglich deine gesamte Anschrift sowie eine Telefonnummer, unter der du tagsüber erreichbar bist.

Sobald du beim Einstellen deiner Werbeanzeige “Rechnung” anwählst und “Anzeige buchen” klickst, kannst du deine Rechnungsadresse angeben. Deine Werbeanzeige wird natürlich sofort geschaltet.

Das Preissystem setzt sich aus drei leicht nachzuvollziehenden Komponenten zusammen. Zuerst hat jede Stadt einen festen Preis, der sich aus der potentiellen Reichweite ergibt. Für Köln oder Berlin ist der Preis demnach höher als z.B. für Hennef. Buchst du in mehreren Städten, werden die Preise addiert.

Als nächstes kannst du bestimmen, auf welchen Portalen du deine Werbeanzeige buchen möchtest. Die Kosten für das jeweilige Portal ergeben sich durch einen Faktor, der mit dem Preis für die Stadt multipliziert wird. Kosten die gewählten Städte 3 Euro und das Portal hat einen Faktor von 2, ergibt sich bei der Buchung ein Preis von 6 Euro (3 Euro * 2) für einen Tag.

Als weiterer Faktor kommt die Dauer der Anzeige hinzu. Eine Anzeigenplatzierung über 7 Tage mit dem gleichen Beispiel kostet also 42 Euro (6 Euro * 7).

Platzierst du deine Anzeige auf mehreren Portalen erhöhen sich die Kosten einfach um den Faktor des Portals. Als Formel sieht das ganze dann so aus:

((Preis der Städte * Faktor des Portals 1) + (Preis der Städte * Faktor des Portals 2) + ….) * Anzahl der gebuchten Tage

Du hast bei der Buchung deiner Werbeanzeige einen Fehler gemacht und hast bereits bestätigt? Kein Grund zur Panik. Falls du etwas an der Anzeige verändern möchtest (Titel, Beschreibungstext, Bild), erfährst du hier, wie du deine Werbeanzeigen bearbeiten kannst.

Falls du aus Versehen etwas bei der Auswahl der Städte, Portale oder dem Zeitraum falsch gemacht hast, können wir deine Buchung auch stornieren. Dazu kannst du uns unter 0221 16835156 anrufen oder unter support@openeventnetwork.de eine Mail schreiben und deinen Fall kurz schildern.

Wir kümmern uns dann direkt darum, dass du eventuell zuviel bezahltes Geld wieder zurückbekommst und deine Anzeige angepasst oder aus dem System gelöscht wird.

Gerade wenn man eine Veranstaltung zusätzlich im Umkreis einer größeren Stadt bewerben möchte, fallen einem die unterschiedlichen Preise für die einzelnen Städte auf. Woran liegt also dieser Unterschied?

Im Endeffekt ist es schnell erklärt: Da eine größere Stadt wie Berlin oder München über mehr Einwohner und folglich auch über mehr Internetanschlüsse verfügt, sehen mehr Menschen aus diesen Großstädten deine Werbeanzeige, als beispielsweise die Internetnutzer von Arnis.

Da wir versuchen die Preise für eine Werbeanzeige möglichst fair zu gestalten, orientieren wir uns an der Anzahl der möglichen Einblendungen in der jeweils gebuchten Stadt. So hat man bei weniger Einblendungen auch geringere Kosten.

Bei der Planung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung sind meistens mehrere Menschen beteiligt. So kann es schnell passieren, dass z.B. kurzfristig eine Änderung eintritt aber derjenige, der die Veranstaltung eingetragen hat, gerade nicht erreichbar oder verhindert ist.

Darum kannst du über die Funktion “Bearbeitungsrechte” alle deine Kollegen durch die Eingabe der E-Mailadressen dazu einladen, die Veranstaltung zu bearbeiten, eine Werbeanzeige zu schalten oder eine Werbeanzeige anzupassen.

Das Zuweisen von Bearbeitungsrechten kannst du auf der Veranstaltungsdetailansicht jeder Veranstaltung. Diese erreichst du über den Menüpunkt “Meine Veranstaltungen”.

Um eine Werbeanzeige zu erstellen, musst du entweder eine aktuelle Veranstaltung eingetragen haben oder Bearbeitungsrechte an einer Veranstaltung besitzen. Wie du Bearbeitungsrechte für eine Veranstaltung beanträgst, kannst du hier nachlesen.

Klicke zunächst unter “Meine Veranstaltungen” auf den Titel der Veranstaltung, für die du gerne eine Werbeanzeige schalten möchtest. Auf der Veranstaltungsdetailansicht findest du nun einen grünen Button mit der Aufschrift “Anzeige buchen”, der dich zum Buchungsprozess führt.

Dort hast du folgende Optionen:

1. Stadt oder Städte wählen

Du möchtest deine Veranstaltung nur in NRW bekannt machen? Dann kannst du die Darstellung deiner Werbeanzeige eingrenzen. Du hast die Möglichkeit, deine Werbeanzeige nur Besuchern aus einer Stadt, Region, einem Bundesland oder deutschlandweit anzuzeigen. Vom System voreingestellt ist ein Umkreis von 15km um die Stadt, in der deine Veranstaltung stattfindet. Findet deine Veranstaltung z.B. in Köln statt, werden auch Besucher aus Hürth deine Werbeanzeige sehen, Düsseldorfer jedoch nicht. Die Eingrenzung hat den Vorteil, dass die Werbeanzeige günstiger wird und du nur die für deine Veranstaltung geografisch relevante Zielgruppe erreichst.

2. Veranstaltungskalender wählen

Je nach Region hast du die Möglichkeit, deine Werbeanzeige auch auf weiteren Portalen anzuzeigen. Hierdurch erhältst du mit einer Werbeschaltung mehr Aufmerksamkeit und kannst mehr potentielle Gäste erreichen.

3. Wähle einen Zeitraum

Mit Hilfe des Kalenders kannst du einzelne Tage, Wochen oder Monate markieren, in denen deine Werbeanzeige eingeblendet werden soll. Hier liegt es an dir und deinem Budget, wie weit im vornherein du auf deine Veranstaltung aufmerksam machen möchtest.

4. Wie möchtest du bezahlen?

Das openeventnetwork bietet jedem seine liebste Zahlungsmethode. Bequeme Kunden zahlen per Kreditkarte. Wenn es schnell und sicher sein soll, bezahlst du mit PayPal oder du entscheidest dich für den klassischen Weg der Rechnung.

Wie du eine Werbeanzeige im Nachhinein veränderst, kannst du hier nachlesen.

Das openeventnetwork ermöglicht es dir, innerhalb von 60 Sekunden deine Veranstaltung auf mehreren Portalen gleichzeitig einzutragen und ist zudem kostenlos. Um eine Veranstaltung einzutragen, klickst du auf den Menüpunkt “Veranstaltung eintragen”, der dich sofort zum Eintragungsformular weiterleitet.

Dort kannst du den Titel oder Namen deiner Veranstaltung angeben und optional um einen Untertitel ergänzen. Im nächsten Schritt wählst du den Veranstaltungsort (Location) aus. Die meisten Locations sind bereits eingetragen. Beginne einfach die ersten Buchstaben zu tippen und siehe zu, wie sich die Liste automatisch filtert. Sollte deine Location noch nicht dabei sein, kannst du sie mit einem Klick auf “neue Location anlegen” unterhalb der Liste kurzerhand anlegen.

Die Terminauswahl ermöglicht es dir, einen einzelnen Termin oder gleich eine ganze Veranstaltungsreihe anzulegen. Dazu klickst du auf “Weitere Termine hinzufügen”, wo sich über die Kalender einzelne Tage per Klick hinzufügen lassen oder unter erweiterte Ansicht Regeln festlegen lassen, wie z.B. “jeden dritten Samstag”.

Die letzte Pflichtangabe ist die Kategorie. Falls dir die Unterkategorien zu unspezifisch sind, besteht die Möglichkeit über einen Klick auf “Weitere Informationen hinzufügen”, der Veranstaltung u.a. Stichworte zu geben, die die Veranstaltung genauer beschreiben und kategorisieren.

Nach der Pflicht kommt die Kür, denn ein aussagekräftiger Beschreibungstext und ein passendes Bild sind zwar optional, sollten aber dennoch nicht unbeachtet bleiben. Gerade das Bild wird wohl das Erste sein, was dem Veranstaltungsinteressierten ins Auge fällt und eine Veranstaltung aus der Vielzahl hervorhebt.